POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Association Rando-Lignan
Dernière mise à jour : 15 avril 2025

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site de l’association Rando-Lignan, située au 43, route de l’Entre-deux-Mers, 33360 Lignan-de-Bordeaux, sur la manière dont sont collectées, utilisées, protégées et conservées leurs données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, Rando-Lignan peut être amenée à collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale (le cas échéant)
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Date de naissance (si nécessaire pour des randonnées à public spécifique)
  • Informations médicales (le cas échéant, et uniquement avec consentement explicite, pour la sécurité lors des sorties)

Ces données sont généralement collectées via :

  • Le formulaire de contact du site
  • Les formulaires d’adhésion ou d’inscription à des événements
  • Les échanges par e-mail ou via le site internet

3. Finalités de la collecte

Les données collectées ont pour but :

  • De répondre aux demandes envoyées via le site (contact, questions, etc.)
  • De gérer l’adhésion des membres à l’association
  • D’organiser et de gérer les randonnées ou événements proposés par l’association
  • De diffuser des informations relatives à la vie de l’association (newsletter, convocation, infos pratiques, etc.)

4. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée strictement nécessaire à la gestion de la relation avec les membres et les visiteurs du site, et ne dépassant pas 3 ans après le dernier contact pour les non-membres.
Les données des membres sont conservées pendant la durée de l’adhésion et peuvent être archivées pendant une durée supplémentaire de 5 ans à des fins administratives, sauf opposition de la personne concernée.

5. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni louées.
Elles peuvent être transmises uniquement :

  • Aux membres du bureau ou aux responsables d’activités, dans le strict cadre des activités de l’association.
  • À des prestataires ou partenaires uniquement si cela est nécessaire pour l’organisation d’une activité (ex. assurance, inscription à un événement partenaire), et toujours avec l’accord préalable de la personne concernée.

6. Sécurité

Rando-Lignan s’engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d’opposition

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant l’association :
📧 contact@rando-lignan.fr
📫 Par courrier à : Rando-Lignan, 43 route de l’Entre-deux-Mers, 33360 Lignan-de-Bordeaux